■個人情報保護方針
当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
ａ）
個人情報は、ソフトウェア開発を中心とした業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
ｂ）
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
ｃ）
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。
ｄ）
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
ｅ）
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。
制定年月日：2023年10月1日
最終改正年月日：2023年10月1日
株式会社E-Safenet
代表取締役社長 王 暁冬
【お問合せ窓口】
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
株式会社E-Safenet 個人情報問合せ窓口
〒104-0041 東京都中央区新富1-17-1 宮倉ビル5F
メールアドレス：info@esafenet.co.jp
TEL：03-5542-0591 （受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
■当社が取扱う個人情報について
１．当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
（１）
保有個人データの利用目的
下記「保有個人データに関する事項の周知」のc)項にて明示します。
（２）
保有個人データ以外の個人情報の利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 協力会社社員情報 | 協力会社等との契約締結および履行確認のため。 協力会社等社員に対する作業指示および作業管理、就業管理のため |
■保有個人データに関する事項の周知
当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
ａ）
事業者の名称
株式会社E-Safenet
〒104-0041 東京都中央区新富1-17-1 宮倉ビル5F
代表取締役社長 王 暁冬
ｂ）
個人情報の保護管理者
管理者名：曹 雪
所属部署：総務経理部
連絡先：info@esafenet.co.jp
ｃ）
全ての保有個人データの利用目的
| 分類 | 利用目的 |
|---|---|
| クライアント情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
ｄ）
保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社E-Safenet 個人情報問合せ窓口
〒104-0041 東京都中央区新富1-17-1 宮倉ビル5F
メールアドレス：info@esafenet.co.jp
TEL：03-5542-0591 （受付時間 10:00～17:00※）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
ｅ）
認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
ｆ）
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き
1）開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、お申し出いただければ基本的にご希望に沿い対応いたします。
2）開示等の求めに関するお手続き
①お申し出受付け後、所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。
②ご記入済の請求書、代理人の場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）をお問合せさせていただきます。
④回答は原則ご本人に対して封書郵送にておこないます。
3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人ご自身を証明する資料を同封ください。各資料の本籍地情報は都道府県までとし、それ以降は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
・本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞下記いずれかの写し
・戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞下記いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
・住民票
4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（書面でご請求の場合、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合、ご請求時にご相談いたします。）
ｇ）
保有個人データの安全管理のために講じた措置
1）基本方針の策定
保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等につき「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者や任務等につき個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置し、保有個人データを取り扱う従業者と取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実や兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施し、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項につき、従業者に定期的研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域で、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行い、権限のない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じ、事業所内の移動を含め、当該機器等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しない措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
以上